BibTeXing, so nannte Oren Patashnik seine mittlerweile 22 Jahre alte Dokumentation über das von ihm entwickelte System zur automatischen Sortierung und Bearbeitung von Bibliographien in Zusammenarbeit mit TeX. Dabei wird TeX nur für das Setzten der Bibliographien verwendet. Da es sich um ein eigenständiges Programm handelt, muss BibTeX zusätzlich zu TeX aufgerufen werden. Man sieht und hört immer wieder, dass besonders Neulinge im TeX-Bereich mit der landläufigen Aufforderung, LaTeX, dann BibTeX und dann zwei mal LaTeX durchlaufen zu lassen, so ihre Probleme haben. Was bedeutet das also in der Praxis?

Blicken wir zunächst auf die Systemaufrufe. Die TeX Maschine mit der momentan größten Verbreitung ist pdflatex.
1– Der Systemaufruf lautet hier einfach:

pdflatex bibtest.tex

Wobei anstatt bibtest natürlich jeder anderer Name stehen kann.
1– Danach kann man mit

bibtex bibtest

BibTeX aufrufen. Die Konsolenmeldung (wird in den logfile geschrieben) sollte dann so aussehen:

This is BibTeX, Version 0.99d (TeX Live 2011)
The top-level auxiliary file: bibtest.aux
The style file: plain.bst
Database file #1: name.bib

Im der Log Datei, die bei bibtex auf die Endung .blg hört, stehen noch einige Arbeitsinformationen, mit denen ein nicht-bibtex-Programmierer, also fast jeder, nicht wirklich viel anfangen kann.

Danach Schritt 1 noch zwei mal wiederholen. Klar soweit?
Die etwas umständlich erscheinende Art der Verwendung von BibTeX liegt darin begründet, dass BibTeX auf von LaTeX erzeugte Informationen in den so genannten Hilfsfiles zugreift. Sind diese nicht vorhanden (wurde also Schritt 1 nicht ausgeführt) kann BibTeX keine Bibliographien erzeugen und bricht mit einer Meldung wie „no citations found“ ab.

Diese Prozedur muss jedes mal wiederholt werden, wenn es eine Änderung in der Literaturdatenbank mit der Endung .bib gab. Wurden nur neue cite-Kommandos hinzugefügt, reicht (hier) ein LaTeX Durchlauf.

Die .tex Datei dazu muss so aussehen:

\documentclass{report}
\usepackage{filecontents} % Es wird filecontents verwendet,
%anstatt eine eigene. bib Datei  % zu erstellen
\begin{filecontents}{name.bib}
@book{texbook,
Address = {Reading, Mass.},
Author = {Donald Ervin Knuth},
Isbn = {0201134470; 0201134489},
Keywords = {Computerized typesetting; Mathematics printing},
Pages = {483},
Publisher = {Addison-Wesley},
Title = {The TeXbook},
Volume = {A},
Year = {1989; 1986}}
\end{filecontents}
\begin{document}
\nocite{*}% Eine Zitiermarke, die nicht angezeigt wird
% und alle Einträge des .bib files erfasst.
\bibliographystyle{plain}%der einfachste Bibliographen Stil
 \bibliography{name}
\end{document}

Die .bib-Datei beinhaltet die Literaturdatenbank, diese sollte im Hauptverzeichnis des Projektes stehen — in diesem Fall da wo die .tex liegt Es gibt einige GUI Tools zur Erstellung der Datenbank. Zudem beherrschen die meisten Literaturplattformen wie RefWorks (oder auch Wikipedia) den BibTeX Export. Die Erstellung der Datenbank und deren Syntax wird sehr gut in diesem  Wikipedia-Artikel erklärt.

Editoren

Die meisten Editoren bringen die Möglichkeit mit, pdflatex sowie bibtex mit nur einem Klick aufzurufen, ohne dass man die Kommandozeile bemühen müsste.

TeXworks

pdflatex grüner Knopf

Normal Setzten, dann mit der Drop-Down Liste umschalten und bibtex „durchlaufen lassen“.

Grün für bibtex

Danach einfach nochmal umschalten und pdflatex nochmals durchlaufen lassen.

TeXShop

Genau das gleiche: (TeXshop ist Vorbild für TeXworks)

Setzten drücken um latex durchlaufen zu lassen

Jetzt die Drop Down Liste:

Die Drop Down Liste in TeXShop

Dann direkt BibTeX:

Setzten drücken um BibTeX durchlaufen zu lassen

Dann nochmal von Vorne.

Zum Schluss möchte ich gerne noch sagen, dass in nächster Zeit biblatex und biber die klassische Methode zur Erzeugung von Bibliographien vermutlich gänzlich ersetzten werden. Schließlich ist BibTeX 20 Jahre alt.